Aplikacja do zarządzania flotą

Koniec z ręcznym administrowaniem i pomyłkami

Zrezygnuj z manualnego przetwarzania dokumentów i danych, ustaw reguły kontrolne, monitoruj stan pojazdów i wyeliminuj nadużycia. Oszczędź nawet 30% kosztów obsługi

Usprawnij zarządzanie flotą 

Przydzielaj auta lub pozwól pracownikom na ich samodzielną rezerwację z dowolnego urządzenia mobilnego. Zachowaj pełną historię użytkowania i zyskaj lepszą kontrolę

Dobrze mieć wszystko w jednym miejscu

Aplikacja pozwala w prosty sposób dodawać i edytować dane pojazdów, a także rejestrować związane z nim dokumenty. Aplikacja umożliwia też swobodny eksport i import danych floty z zewnętrznych baz, w przypadku gdy dodać trzeba dużą liczbę danych.

Zyskaj szybki dostęp do informacji

Przechowuj wszystkie rejestry pojazdów i informacje o usługach samochodowych w jednym miejscu dzięki czemu sprawnie zarządzisz flotą

Aplikacja do zarządzania flotą – szybka i prosta rezerwacja

Od teraz rezerwacja poolcara lub przypisanie auta są banalnie proste! Wystarczy uzupełnić podstawowe pola, wybrać samochód z listy wolnych aut i już! Dzięki automatyzacji unikniesz ryzyka podwójnych rezerwacji jednego pojazdu. A osoba odpowiedzialna za przygotowanie auta otrzyma informację o rezerwacji w czasie rzeczywistym.

Przekonaj się jak proste i przyjemne może być zarządzanie flotą

Wszystkie informacje o pojazdach wreszcie będą w jednym miejscu, a do tego zarządzisz nimi za pomocą dowolnego urządzenia (komputera, tabletu, smartfona). Dzięki przejrzystym rejestron i raportom unikniesz chaosu, pomyłek i niepotrzebnych kosztów. W aplikacji możesz z łatwością monitorować umowy, terminy przeglądów czy karty paliwowe, dzięki czemu lepiej zarządzisz swoją flotą.

Pełna kontrola kosztów

Korzystaj z wglądu we wszystkie koszty związane z utrzymaniem floty: wydatki na paliwo, koszty serwisu, leasingu, ubezpieczenia itd. Łatwy i szybki podgląd pozwoli Ci lepiej zarządzać pojazdami i obniży koszty ich utrzymania!

Wygodne zarządzanie taborem

Zintegruj aplikację z kartami paliwowymi, a następnie korzystaj z przejrzystych raportów. Wygodnie zarządzaj danymi użytkowników i generuj protokoły przekazania oraz umowy użytkowania pojazdu

Przekonaj się, ile możesz zyskać dzięki digitalizacji!

Zarządzanie flotą pojazdów przy pomocy papierowych formularzy to skrajnie nieefektywna czasowo strategia. Manualne przetwarzanie takich dokumentów generuje znaczniej więcej pomyłek oraz jest nieekologiczne. Program do zarządzania flotą pojazdów stworzony na platformie Qalcwise umożliwia automatyzację oraz digitalizację procesów z tym związanych. Jest to rozwiązanie szyte na miarę – oznacza to, że wszystkie niezbędne funkcjonalności można dostosować oraz swobodnie modyfikować tak, aby spełniały one indywidualne potrzeby każdego przedsiębiorcy zarządzającego flotą.

Zakup floty pojazdów na potrzeby firmy to niezwykle kosztowe przedsięwzięcie. Zdaniem wielu niezbędne do tego jest to odpowiednie oprogramowanie do zarządzania flotą, które pozwala zabezpieczyć się przed nadużyciami oraz nieintencjonalnymi błędami, które popełniane są często jeśli w grę wchodzą papierowe formularze. Dzięki Qalcwise można łatwo uniknąć kolidujących ze sobą rezerwacji oraz w każdej chwili sprawdzić dane historyczne. Pozwala to przykładowo ustalić, kto jest potencjalnie odpowiedzialny za zgłoszone nieprawidłowości lub usterki.

Największą wadą tradycyjnego papierkowego sposobu zarządzania flotą jest brak możliwości monitorowania oraz analizowania posiadanych zasobów w czasie rzeczywistym. Przygotowanie nawet najprostszego raportu pochłania zasoby czasowy oraz generuje dodatkowe koszta. Aplikacja do zarządzania flotą stworzona na platformie Qalcwise umożliwia łatwe generowanie szczegółowych raportów dotyczących poszczególnych pojazdów. Pozwala to uniknąć nieprawidłowości oraz nadużyć, a także zadbać, aby wszystkie pojazdy miały ważne przeglądy.