Zrezygnuj z manualnego przetwarzania danych, ustaw reguły kontrolne, monitoruj wydatki w czasie rzeczywistym i oszczędzaj nawet 83% kosztów!
Przydzielaj budżety i limity. Umożliwiaj rozliczanie oraz zwrot kosztów pracownikom na bieżąco za pomocą urządzeń mobilnych
Wystarczy jedno kliknięcie i dane księgują się same. Aplikacja automatycznie kalkuluje wysokość należnych diet, ryczałtów pracowniczych, kilometrówki i pobiera odpowiedni kurs dla danej waluty
Aplikacja, która pozwala w elastyczny sposób, graficznie definiować przebieg całego procesu biznesowego. Dopasuj system do organizacji, a nie na odwrót!
Dzięki rozbudowanej strukturze aplikacji, możesz raportować koszty przy jednoczesnej kontroli budżetu! A dzięki profesjonalnym raportom możesz dokonywać analizy kosztów według wybranych kryteriów i w dowolnych przekrojach.
Zintegruj aplikację z dostępnymi na rynku kartami płatniczymi, dzięki czemu poniesione koszty mogą być na bieżąco, automatycznie wysyłane do akceptacji!
TEM umożliwia rozliczanie delegacji na urządzeniach mobilnych w dowolnym miejscu i czasie. Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu smartfonem i wysłać je do akceptacji.
Jak najczęściej rozliczane są wydatki służbowe? Proces rozliczania wydatków służbowych wygląda inaczej w każdej firmie. Najczęściej zaangażowanymi stronami są pracownik zgłaszający dany koszt, jego przełożony odpowiedzialny za rozpatrzenie wniosku oraz dział księgowości zajmujący się formalnościami. Każdy chciałby uniknąć opóźnień oraz nieprawidłowości, ponieważ uniemożliwia to prawidłowy rozwój biznesu. Niekontrolowane wydatki służbowe na stanowiskach wyższego szczebla mogą okazać się szczególnie kosztowne.
Podczas podróży służbowych nie można zawczasu zaplanować wszystkich wydatków. Bardzo często zadeklarowany jest budżet dzienny na pokrycie kosztów wyżywienia oraz transportu. Rozliczanie każdego paragonu w czasie rzeczywistym, jeśli pracownik przebywa przykładowo w innej strefie czasowej jest wyjątkowo czasochłonne dla obu stron. Trudniej jest także zweryfikować czy zgłoszone wydatki służbowe były zasadne lub nie zostały zawyżone. Aplikacja do wydatków służbowych na urządzenia mobilne to najprostsza metoda, aby usprawnić procesy związane z księgowaniem kosztów ponoszonych w trakcie delegacji. Dedykowane rozwiązania dostępne na platformie Qalcwise można dostosować do specyfiki każdej branży poprzez ustalenie dziennych limitów, nadanie odpowiednich uprawnień oraz automatyzację rozpatrywania wniosków na podstawie indywidualnie zdefiniowanych reguł.
Transparentność zapewniana przez nowoczesne aplikacje jest niezbędna,
aby mieć pewność, że w firmie nie dochodzi do nadużyć. Pozwala to
również wyeliminować ryzyko wystąpienia nieumyślnych pomyłek
pojawiających się przy wypełnianiu papierowych wniosków. Aplikacja do
wydatków służbowych stworzona na platformie Qalcwise umożliwia analizę
danych, dzięki czemu łatwiej zlokalizować obszary wymagające szczególnej
uwagi. Likwidują one także problem związany z przechowywaniem
wrażliwych informacji na nieodpowiednio zabezpieczonych nośnikach lub
wirtualnych chmurach. Aplikacje Qalcwise przetwarzają zebrane dane w
czasie rzeczywistym, co pozwala zespołom skutecznie realizować cele
sprzedażowe.
Ta strona korzysta z plików cookie, aby zapewnić najlepszą obsługę na
naszej stronie oraz w celu realizacji usług statystycznych.
Warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies można określać w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Kontynuując przeglądanie strony, zgadzasz się na korzystanie z plików cookie.
