Aplikacja do zarządzania wyjazdami służbowymi

Skróć czas rozliczania delegacji nawet o 90%!

Automatyzuj dowolny proces delegacji z profesjonalnym workflow i raportami

Rozliczanie
podróży służbowych
może być łatwe!

Zgłaszaj, rejestruj, monitoruj, rozliczaj, akceptuj samodzielnie delegacje w jednym miejscu i na dowolnym urządzeniu

Dobrze mieć wszystko w jednym miejscu

Aplikacja automatyzuje wszystkie etapy: od polecenia wyjazdu służbowego, przez rezerwację hotelu, rozliczenie delegacji, aż po zaksięgowanie danych. 

Zredukuj o 74% koszty obsługi podróży służbowych!

Zapomnij o papierowych wnioskach, podpisach, pieczątkach, arkuszach rozliczeniowych i stosach faktur

Program do delegacji – zawsze wiesz, co się dzieje

Aplikacja, która pozwala w elastyczny sposób, graficznie definiować przebieg całego procesu biznesowego. Dopasuj system do organizacji, a nie na odwrót!

Program do rozliczania delegacji – pełna kontrola i szybki zwrot

Pracownik ma stały dostęp do swoich rozliczeń. Dzięki automatyzacji niezwłocznie otrzymuje akceptację wniosku i zwrot środków. A jego satysfakcja z pracy rośnie!

Wygodnie zarządzaj dostawcami

Zaledwie kilkoma kliknięciami włącz dostawcę w proces rezerwacyjny. Aplikacja może wysyłać e-mail z prośbą o dokonanie rezerwacji do niego!

Zintegruj z kartami przedpłaconymi

Zintegruj aplikację z dostępnymi na rynku kartami płatniczymi, dzięki czemu poniesione koszty mogą być na bieżąco, automatycznie wysyłane do akceptacji!

Rozliczaj wydatki kiedy i gdzie chcesz

Aplikacja Umożliwia rozliczanie delegacji na urządzeniach mobilnych w dowolnym miejscu i czasie. Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu smartfonem i wysłać je do akceptacji. 

Przekonaj się, ile możesz zyskać dzięki digitalizacji!

Wszystkie aplikacje biznesowe dostępne na platformie Qalcwise są w pełni funkcjonalne na urządzeniach mobilnych. Program do delegacji niewymagający dostępu do komputera w trakcie wyjazdu służbowego to nowoczesne rozwiązanie, na jakie decyduje się coraz więcej firm. Brak dopasowanego narzędzia przekłada się wielu przypadkach na opóźnienia oraz liczne błędy w rozliczeniach.

Program do delegacji Qalcwise umożliwia zarządzanie kosztami podróży służbowych w czasie rzeczywistym. Pracownik w każdej chwili może zgłosić poniesiony koszt w aplikacji oraz załączyć stosowne dokumenty. Przesłany wniosek trafia natychmiast do przełożonego, zaś po pozytywnym rozpatrzeniu kierowany jest bezpośrednio do księgowości. W każdej chwili sprawdzić można także dane historyczne oraz zlecić wygenerowanie bardziej szczegółowych raportów. Dzięki temu rzetelna analiza oraz przygotowanie danych do prezentacji nie generuje dodatkowych kosztów i nie sprawia trudności.

Pozyskanie od pracowników na koniec miesiąca rozliczeń wydatków jest zmorą każdego działu finansów. Z kolei odszukanie zaległych rachunków, wypełnienie, wydrukowanie oraz zebranie podpisów na rozliczeniu nie należy do ulubionych zajęć pracowników.

Im bardziej uprościmy i zautomatyzujemy proces przygotowania raportów tym chętniej pracownicy będą rozliczać delegacje na bieżąco